письмо добрый день уважаемые коллеги
Письмо коллегам в первый рабочий день
Доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста варианты написания письма коллегам в первые рабочие дни.
Дело в том что я буду курировать несколько филиалов и мне нужно всем сообщить о своем назначении и заодно заочно познакомиться.
В интернете много вариантов писем коллегам в последний рабочий день, а вот что писать в первый день ничего нет.
Заранее благодарен всем за ценные и конструктивные идеи.
Не совсем понятно, что значит курировать!
Если руководители филиалов Вам подчиняются, значит ОК должен разослать копию приказа по л.с. для ознакомления руководителей.
На Вашем месте, я бы вначале уточнил в ОК или у непосредственного руководителя, как настроена эта функция в Вашей компании. А потом бы уже письма писал-рассылал.
Ну а текст типовой искать бесполезно. Текст (кроме первой стандартной части) от задач зависит)))))
«На Вашем месте, я бы вначале уточнил в ОК или у непосредственного руководителя, как настроена эта функция в Вашей компании. »
Блестяще
А то все самостоятельные стали. Правда иногда инициатива, инициатора.
«Добрый день». Обособляется или нет?
В зависимости от контекста предложения выражение «добрый день» может быть сочетанием прилагательного с существительным или выступать в роли междометия. Постановка знаков препинания зависит от его лексического значения и места в предложении.
Междометие
Устойчивое сочетание «добрый день» относится к особому разряду междометий — этикетным выражениям. Оно является одной из распространенных форм приветствия. При этом оно может указывать на конкретное время суток или использоваться нейтрально.
Мнения лингвистов насчет этикетных слов расходятся. Согласно другим источникам этикетные слова и выражения обозначаются как частицы или вовсе не относятся к части речи.
Междометие не является членом предложения. В зависимости от интонации оно обособляется запятой, точкой, восклицательным или вопросительным знаком.
Запятые ставятся
Этикетная формула «добрый день» часто используется в начале фразы, за ним обычно следует обращение. После него всегда ставится запятая, так как обращение тоже обособляется.
Если этикетное междометие находится в середине предложения, то выделяется запятыми с двух сторон.
Если этикетное междометие находится в конце предложения, то запятая ставится перед ним.
Запятые не ставятся
Этот тип междометия способен образовать отдельное предложение, по типу односоставных. В зависимости от интонации в конце его ставится точка или восклицательный знак.
В таком предложении может присутствовать второстепенный член.
Иногда можно встретить вариант, в котором междометие тесно связано с обращением, поэтому не обособляется запятыми.
Этикетное междометие может также использоваться в просторечном или сленговом фонетическом варианте.
Прилагательное с существительным
Сочетание прилагательного «добрый» и существительного «день» выступает в роли члена предложения. Оно связано с другими членами предложения, от которых к этим двум словам можно задавать вопросы. Самостоятельные члены предложения не обособляются запятыми.
Примеры сопроводительных писем (часть 2)
Первая статья с примерами сопроводительных писем оказалась очень полезной и собрала огромное количество откликов, так что продолжаю делиться. Не забывайте, что просто скачать письмо и отправить его — не достаточно. Важно, чтобы мотивационное письмо подходило под конкретную должность и компанию, показывало ваше желание работать, а не только получать деньги. В какой-то мере ваше резюме и сопроводительное письмо — это ваше зеркало. Или рекламная брошюра.
Если у вас все еще много вопросов «как написать сопроводительное письмо» — прочтите эту статью. В ней я максимально просто описала что делать, чтобы ваше сопроводительное письмо стало вашим пропуском на встречу с работодателем.
Пример первый.
Акцент в сопроводительном письме направлен на то что вы умеете и можете. Не забывайте что задача сопроводительного письма — продать. Поэтому как и в любых продажах, акцент должен быть на ваших сильных сторонах.
Добрый день, уважаемые коллеги.
Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому что моя нынешняя деятельность связана с подобным функционалом и я хочу продолжать развиваться в этом направлении.
Я — успешный специалист по (род деятельности) в (вид) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (ваши достижения).
Моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на достижение результата и гибкость в коммуникации(тут можно напсиать свои достижения).
Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, стать частью Вашей команды!
Пример второй (более продвинутый)
Акцент в сопроводительном письме теперь не только на том, что вы можете дать компании, но и на том, ЧЕМ компания вас заинтересовала. Пусть это звучит и немного пафосно но каждый работодатель наивно мечтает быть особенным. И каждому работодателю очень льстит, когда хотят работать именно у него (а если это и правда так — это будет идеальный союз)).
Еще в сопроводительном письме я добавила девиз кандидата. Такие штуки цепляют, показывают вашу уникальность. Берите на заметку 😉
Добрый день, уважаемые коллеги! Меня зовут (ваше имя), я – кандидат на вакансию «(вакансия)». Ваша вакансия очень заинтересовала меня, потому как вы – динамично развивающаяся компания, которая работает в области (в какой?). Посмотрев ваш ролик на сайте я вдохновилась, потому что давно мечтала работать в компании, в которой молодой коллектив умеет успешно сочетать работу и отдых и с юмором относиться к вызовам, которые готовит нам жизнь. Мне импонирует ваша идеология – «(берете информацию с сайта)». Считаю — что такой подход гарантирует успех компании.
О себе хочу сказать – я успешный специалист по (в чем? 😉 ) в (какой?) компании. Своими особыми достижениями считаю то, что (тут пишете свои достижения. Вы же знаете их, верно?). Считаю, что моими конкурентными преимуществами есть вовлеченность в работу, легкость в общении, ориентация на результат (ну или свои напишите).
Считаю, что именно страсть к любимому делу помогает человеку достичь в нем высот. Этот девиз помогает мне выкладываться на все 100%.
Буду очень рада попасть к Вам на собеседование и, возможно, стать частью Вашей команды!
Пример третий.
Вы, наверное, заметили, что мои сопроводительные письма приветствуют «уважаемых коллег». Я — HR, отправляла сопроводительные письма HR-ам, обращаясь к ним, как к коллегам. В этикете сопроводительных писем есть правило — обращаться к HR. Но что делать, если вы не знаете его имя и не можете узнать?
Тогда вы можете написать «Добрый день, уважаемый менеджер по персоналу». Или просто «Добрый день», «Приветствую».
Не лучший вариант писать: «YO!», хаюшки, приветик. Но если вам нечего терять — экспериментируйте 😉 
Добрый день, уважаемые коллеги.
Вакансия «(должность)» заинтересовала меня интересным наполнением и возможностью развиваться в направлении (каком?). (вид деятельность указанный в вакансии)– это моя мечта и цель. Я – хороший коммуникатор: люблю людей и умею выступать на публике; умею создавать, продумывать, объяснять сложные вещи простым языком, а главное- стремлюсь к тому, чтобы знания, которые я передаю, использовались и улучшали жизнь людей (тут прописываете почему эта деятельность вам подходит).
Ваша компания интересна мне, стабильностью, знакомой спецификой и хорошей репутацией на рынке (или напишите чем вам интересна компани в которую вы пишете). Мне импонируют ваши Ценности, в первую очередь ценность «(ценности можно найти на сайте, если они есть у компании. Если нет — не пишите это)».
Мой функционал сейчас: (описание функционала). Большую часть моей работы составляет (что? — это должно быть что то интересное и актуальное работодателю).
Пример четвертый. Оригинальный.
Почему резюме можно делать оригинальным, а сопроводительное письмо — нельзя? Это не верно. Вы можете пробовать разные варианты и смотреть, какой из них будет работать лучше.
Вот один из них — оформить сопроводительное письмо в виде списка ваших преимуществ. Не ограничивайтесь в фантазии.
10 причин рассмотреть меня на вашу вакансию:
Если Вас заинтересовало мое резюме, пожалуйста, позвоните мне.
Если примеры не помогают, а вдохновения все нет — обращайтесь.
А какие фишки сопроводительных писем используете вы? Пишите в комментариях, обсудим 😉
Не теряйте возможности. Работа ближе, чем вы думаете 😉
Мифы и суеверия деловой переписки. Глава из книги
Существует множество убеждений или, если хотите, «поверий» насчет того, что нужно или не нужно, можно или нельзя писать в деловом письме. Cейчас мы некоторые из них развенчаем.
«Уважаемые коллеги, добрый день!»
«Уважаемые коллеги, добрый день!
У нас изменилась процедура подачи заявок…»
«Уважаемый Степан Степанович, здравствуйте!
Предлагаем Вам принять участие в конкурсе…»
Казалось бы, что плохого – и уважили, и поздоровались. Но на деле мы здесь «впрягаем» в одну упряжку «коня и трепетную лань».
В незапамятные времена, когда никакой электронной почты не было и в помине, письма начинались ОБРАЩЕНИЕМ: «Дорогой Иван Иванович!», «Уважаемые соседи!», «Милые девушки!», «Разлюбезная Катерина Матвеевна!»
Потом появилась неформальная и живая электронная почта – и в ней нормой де-факто стало уже не обращение, а ПРИВЕТСТВИЕ. Конечно, можно начать электронное послание словом «Уважаемый», но чаще пишут «Здравствуйте, Марина!» или «Добрый день, Марина Ивановна».
Хотя кто знает, может быть со временем и такой комбинированный вариант станет нормой…
Приветствия-прощания
Мы только что обсудили, что электронное письмо может начинаться с обращения или с приветствия – а как вам в начале письма… прощание?
«Коллеги, отличного вам настроения! Спешу сообщить, что у нас меняется процедура заказа канцтоваров…»
«Маша, хорошего дня! Ты будешь сегодня на совещании?»
Ну и горячо любимое многими «Иван Петрович, доброго времени суток!»
Максим Кронгауз в своей книге «Русский язык на грани нервного срыва» рассказывает об интересной особенности применения падежей: в русском языке при приветствии обычно используется именительный падеж («добрый день», «добрый вечер»), а при прощании – родительный («счастливого пути», «удачи»). Иными словами, приветствия звучат как констатация факта (день УЖЕ добрый), а прощания – как пожелания (пусть путь БУДЕТ счастливым).
И вот по какой-то странной причине в переписке по электронной почте стали возникать причудливые приветствия, которые по форме ближе к прощаниям. Можно ли их использовать? Ни по какой статье вас за это не привлекут. Но только зачем, если есть и «Уважаемый», и «Здравствуйте», и «Добрый день»?
Тут можно вспомнить, что у слова «день» в русском языке есть не только узкая трактовка (интервал между утром и вечером), но и широкая – «все, что не ночь». Эта трактовка используется, например, в выражении «день и ночь». Если мы говорим, что кто-то работает день ночь, это не означает, что утром и вечером он отдыхает.
«Уважаемый» жирным шрифтом
Нередко в официальных письмах можно видеть такой вариант форматирования:
Уважаемая Тамара Сергеевна!
Предлагаем Вам рассмотреть возможность сокращения затрат предприятия за счет внедрения передовой технологии АВС…
Когда спрашиваешь, зачем Тамару Сергеевну выделили жирным шрифтом, автор обычно отвечает: «Из уважения» или «Чтобы сделать адресату приятное».
Но если мы правда хотим порадовать адресата, лучше выделить главную мысль письма, то, на что нужно обратить внимание – то есть использовать жирный шрифт ДЛЯ УДОБСТВА.
Расшаркивания
Уважаемый Иван Денисович!
Плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество наших компаний продолжается больше 10 лет. Мы ценим надёжность партнерских отношений с Вашей организацией и благодарим Вас за неизменный интерес к нашим продуктам и услугам.
Настоящим письмом сообщаем Вам о возможности…
С одной стороны, все вроде бы правильно – мы показываем свое почтение. Но попробуйте встать на место Ивана Денисовича.
Давайте даже для пущей наглядности представим, что мы обратились к Ивану Денисовичу не письменно, а лично. Пришли, и так почтительно говорим: «Иван Денисович, уважаемый, мы вас так любим, так любим! Вы такой хороший, добрый, умный. Глаза у вас ну такие добрые! Мы так стараемся для вас – и нам так приятно, что вы уже 10 лет с нами. Это просто для нас просто невероятное счастье…»
Обратите внимание: зачем пришли, мы Ивану Денисовичу не сказали. И он думает: «Ох, что-то тут нечисто! Если бы у них были хорошие новости, они бы с этих новостей и начали разговор. А раз издалека заходят, подлизываются, жди беды…»
Мы высоко ценим многолетнее сотрудничество с Вашей компанией и рады предложить Вам…
Высоко ценя многолетнее сотрудничество с Вашей компанией, мы рады предложить Вам…
В продолжение нашего многолетнего сотрудничества хотим предложить Вам…
Истинное уважение, как известно, не в словах, а в делах – и быстро переходя к сути письма, мы на деле покажем заботу об адресате.
«Довожу до вашего сведения»
Помните, у Грибоедова в «Горе от ума» Фамусов замечает, что московские барышни « Словечка в простоте не скажут, всё с ужимкой»? Вот и мы, когда беремся за деловое письмо, порой думаем, что тут «в простоте» изъясняться неуместно, нужно постоянно использовать специальные «формулы»: « сообщаю вам», «довожу до вашего сведения», «информирую вас».
Уважаемый Савелий Савельевич!
Сообщаем Вам, что срок действия документов к договору №123 на оказание консультационных услуг истек.
Обращаем Ваше внимание, что действие приложения №1 к договору завершилось 02.02.2018.
Также доводим до Вашего сведения, что в дальнейшем услуги оказывались на основании гарантийного письма от 21.12.2017 №567, действие которого закончилось 25.10.2018.
Во избежание прекращения обслуживания просим направить в наш адрес подписанное приложение №2 к договору.
На самом же деле мысль одна – о том, что срок действия документов к договору закончился. И адресату было бы гораздо удобнее прочесть ее так.
Уважаемый Савелий Савельевич!
Сообщаем Вам, что срок действия документов к договору №123 на оказание консультационных услуг истек.
Действие приложения №1 к договору завершилось 02.02.2018.
В дальнейшем услуги оказывались на основании гарантийного письма от 21.12.2017 №567, действие которого закончилось 25.10.2018.
Во избежание прекращения обслуживания просим направить в наш адрес подписанное приложение №2 к договору.
Обратите внимание – «сообщаем Вам» в первом предложении мы убирать не стали. Эта фраза позволяет адресату «подготовиться», «сгруппироваться» перед получением информации.
Допустим, нам нужно в письме заодно напомнить адресату о заявке по другому договору.
Уважаемый Савелий Савельевич!
Сообщаем Вам, что срок действия документов к договору №123 на оказание консультационных услуг истек.
Тогда фраза «доводим до вашего сведения» перед упоминанием о заявке будет вполне уместна – мы добавили в письмо новую мысль и обозначили ее отдельной вводной.
«Далее именуемые»
Есть шутка из давнего советского прошлого – некто пишет жалобу на соседей: «Сообщаю вам, что граждане Иванов, Петров и Сидоров, далее именуемые «эти три проходимца»…»
Советские времена прошли, конструкцию с подстановками по-прежнему можно встретить в деловой переписке.
Между АО «Заказчик» и ПАО «Исполнитель» (далее – Стороны) заключен договор № 123 от 29.12.2017 на оказание консультационных услуг (далее – Договор). Согласно п. 6 приложения №9 к Договору (далее – Приложение) Стороны обязались…
К тому же того гляди где-нибудь не заменишь одно название на другое, или впишешь не то… Проще один раз прописать подстановки, и оставить многостраничный текст без изменений.
Поэтому и без подстановок все обычно понятно – да и выглядит такой текст куда более человечно.
Между АО «Заказчик» и ПАО «Исполнитель» заключен договор № 123 от 29.12.2017 на оказание консультационных услуг. Согласно п. 6 приложения №9 к договору стороны обязались…
«Клиент», «Услуги», «Договор»
Вам попадались в деловых письмах слова-«выскочки», написанные с заглавной буквы?
Соглашение о начале опытной эксплуатации системы в трех Филиалах Компании было подписано представителями Клиента и Поставщика 12.10.17 (см. п.5 Протокола №18). По факту ввода Системы в эксплуатацию был составлен Акт за подписями Начальника Отдела эксплуатации и Руководителя Службы внедрения.
1. Чаще всего, авторы отвечают: «Из уважения! Клиент (он же Заказчик или Партнер) для нас очень важен. Мы клиентоориентированные – вот и выражаем свое почтение большой буквой. Это все равно как «Вы» с заглавной буквы писать».
А от чехарды больших букв у уважаемого адресата только глаз устает – что же в этом хорошего?
2. Вторая причина – «Для важности». «Генеральный директор», «Начальник», «Руководитель». Автор письма как бы ставит их на пьедестал.
Но в правилах русского языка четко указано: с прописной буквы пишутся только названия высших должностей и высших почетных званий – такие как Президент Российской Федерации или Председатель правительства РФ.
3. Третья причина использования прописных букв – «Это название».
Так что мы можем смело убрать из нашего примера лишние заглавные буквы – и будет всем счастье!
Соглашение о начале опытной эксплуатации системы в трех филиалах компании было подписано представителями клиента и поставщика 12.10.17 (см. п.5 протокола №18). По факту ввода системы в эксплуатацию был составлен акт за подписями начальника отдела эксплуатации и руководителя службы внедрения.
Метаданные
В мире информационных технологий есть понятие метаданных – это своего рода описание информации для ее идентификации, поиска, оценки. Например, у нас есть файл с записью трансляции футбольного матча. Чтобы этот файл легко можно было найти и классифицировать, к нему «прикрепляется» комментарий «Видео футбольного матча».
Похожие метаданные часто используют и в переписке – без них письмо многим кажется недостаточно «деловым».
В марте месяце
Ящики в количестве 30 штук
В срок до 17 октября
А то получается: «Я обувь тапки цвета синий нашел под мебелью кровать»! Чепуха, согласитесь!
Сокращения
Современный адресат не любит пространных писем. Ему чем короче, тем лучше – и не удивительно, что в переписке часто используются сокращения. Мы привычно заменяем «канцелярские товары» на «канцтовары», «килограмм» на «кг», а «постоянное место жительства» на «ПМЖ».
Появляются и «новоделы» – к примеру, такие.
Коллеги, добрый день!
С 1 июня мы переходим на онлайн-заказ канцтоваров через личный кабинет.
До этой даты прошу всех проверить свои личные кабинеты и убедиться, что вы можете сделать заказ.
Спс. Будут вопросы – пжл обращайтесь.
Эти сокращения родились в SMS, пышно расцвели в мессенджерах и соцсетях – и вот начали «пробираться» в электронную почту.
Сокращаются обычно «неинформативные» слова, те, что нужны «для вежливости». Но как раз вежливость при этом страдает. Адресат, не привыкший к языку интернета, может решить, что его недостаточно уважают, если даже «С уважением» целиком написать не сподобились.
При этом экономия времени на таких сокращениях копеечная. По интернету даже гуляет шутка: «Люди, пишущие «СПС» вместо «спасибо», что вы делаете с кучей освободившегося времени?»
Как эффективно приступить к новой работе: 7 шаблонов для электронных писем
Это ваша первая неделя на новом рабочем месте, и вы хотите произвести впечатление на своих коллег? Начните с отправки электронных писем, представленных ниже в статье. Но помните: нет необходимости засорять почтовые ящики людей без необходимости!
Шаблон № 1
Для коллеги, с которым вы будете тесно сотрудничать.
Я знаю, что нас кратко представили друг другу, но я просто хотел отправить вам короткое письмо, чтобы сказать, что я рад работать с вами! Мне бы очень хотелось найти время, чтобы мы смогли вместе пообедать или выпить чашечку кофе, поболтать и немного лучше узнать друг друга.
Устроить ли вас [день] и [время]? Я угощаю!
Дайте мне знать, [Ваше имя].
Шаблон № 2
Для отдела, с которым вы будете сотрудничать.
Привет, команда [Отдел],
Надеюсь, у всех вас будет отличный день!
Я [Ваше имя]. Поскольку я знаю, что мы будем работать вместе над несколькими различными проектами, я хотел кратко представиться. Я очень рад работать со всеми вами и с нетерпением жду тесного знакомства с вами во время нашей предстоящей встречи [дата].
До скорой встречи, [Ваше имя].
Шаблон № 3
Для проектов или клиентов, которых вы возьмете на себя. Вам, вероятно, все равно придется участвовать в некоторых незавершенных проектах. Или, может быть, вам нужно представиться в качестве нового контактного лица для клиентов, с которыми вы будете общаться с этого момента.
Я надеюсь, что ваша неделя проходит хорошо!
Меня зовут [Ваше имя], и я новый [должность] здесь, в [Название компании]. Я буду вашим новым контактным лицом для продвижения вперед [задачи или проекта]. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за всем, что вам нужно, я рад помочь! Как только я начну работать, я снова свяжусь с вами, дабы убедиться, что мы достигаем всех наших текущих целей. А если нет, мы обсудим, что мы можем сделать, чтобы достичь их.
Всего наилучшего, [Ваше имя].
Шаблон № 4
Для человека, который раньше занимал вашу должность. Конечно, если ваш предшественник перешел в совершенно другую компанию, не имеет смысла связываться с ним. Но если этот сотрудник все еще рядом, и его повысили в должности или перевели в другой отдел, может быть полезно наладить связь, особенно если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, касающиеся вашей новой роли.
Меня зовут [Ваше имя], и я здесь [новая должность].
Я слышал от многих людей, как хорошо вы работали на этой должности, поэтому я счел нужным представиться. Я с нетерпением жду, что смогу тоже показать себя на новой должности. Если у вас есть какие-либо быстрые советы для достижения успеха? 🙂
Рад быть частью команды, [Ваше имя].
Шаблон № 5
Я надеюсь, у тебя отличная неделя!
Я пишу со своей новой электронной почты. Я больше не работаю в [Предыдущее название компании], я устроился в [Новое название компании] в качестве [должность].
Мне очень нравится сотрудничать с вами, поэтому я надеюсь, что мы найдем несколько способов продолжить совместную работу в моей новой должности. Если вам что-нибудь понадобится, не стесняйтесь связываться со мной.